Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä Suomen Poliisijärjestöjen Liitto SPJL ry:n digilehdessä.
Poliisi & Oikeus -digilehti (jäljempänä: P&O digi) on Suomen Poliisijärjestöjen Liitto SPJL:n verkkomedia. P&O digi -sivuston osoite on https://www.poliisijaoikeus.fi. Lehden ISSN on 2670-1596. P&O digin selaaminen ja lukeminen ei vaadi kirjautumista.
SPJL:n yleinen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://www.spjl.fi/tietosuojaseloste/
Rekisterinpitäjä
Sovellettavan tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on Suomen Poliisijärjestöjen Liitto SPJL ry (jäljempänä ”SPJL”).
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus, tietolähteet ja käsiteltävät henkilötiedot
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain lehden kehittämistä ja sisällöntuotantoa varten ja vain niiltä henkilöiltä, jotka ovat itse ottaneet yhteyttä toimitukseen tai jotka on mainittu juttuidean esittämisen yhteydessä tai kommentissa.
Säännönmukaiset tietolähteet ovat lehden yhteydenotto- ja kommenttilomakkeet, toimitukselle osoitettu sähköposti tai puhelinsoitto.
Kerättävät ja käsiteltävät henkilötiedot:
- Juttuidean esittäjän nimi ja hänen antamansa yhteystieto (sähköposti ja/tai puhelinnumero)
- Yhteydenotossa esimerkiksi haastateltavaksi ehdotettu henkilö ja tämän yhteystieto (nimi, sähköposti ja/tai puhelinnumero)
- Artikkelia kommentoivan henkilön nimi ja sähköpostiosoite
Tietoja säilytetään toistaiseksi, kuitenkin korkeintaan niin kauan, kuin viesti voi vaatia toimitukselta toimenpiteitä eli kunnes juttuidea on johtanut artikkelin julkaisuun, se on todettu toteuttamiskelvottomaksi tai on muuten vanhentunut). Lehden artikkeleja koskevat kommentit ja niiden sisältämät henkilötiedot säilytetään toistaiseksi samoin kuin kommentoidut artikkelit.
Evästeet
Emme käytä evästeitä, jotka tallentaisivat henkilötietoa ilman käyttäjän antamaa lupaa. Halutessasi voit kieltää evästeet selaimesi tai päätelaitteesi asetuksista. Jatkaessasi sivuston selaamista hyväksyt evästeiden käytön.
Osa evästeistä (ns. pysyvät evästeet) tallentuvat käyttäjän päätelaitteelle (kuten tietokone, puhelin tai tabletti) pidemmäksi ajaksi ja ovat jälleen käytettävissä, kun käyttäjä palaa takaisin sivustolle. Istuntoevästeet poistuvat, kun käyttäjä sulkee selaimen.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö, kuten Youtube-upotukset, voi käyttää evästeitä. Katso kohta Muilta sivustoilta upotettu sisältö.
Profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa kävijästä, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä kävijän selaimelle ja monitoroida kävijän vuorovaikutusta upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun kävijä on kirjautunut käyttäjänä näille sivustoille.
Youtube-verkkopalvelun ja Googlen muiden palveluiden tietosuojaselosteeseen voit tutustua täällä:
https://policies.google.com/privacy?hl=fi
Digilehden käytön seuranta
Kehitämme P&O digiä seuraamalla sivuston käyttöä Matomo-palvelun kautta. Matomo ei tallenna käyttäjien henkilötietoja. Evästeiden käytön kieltäminen estää myös sivuston käytön seurannan Matomo-palvelussa.
Kuinka kauan säilytämme tietoa
Jos P&O digin artikkeliin avataan kommentointimahdollisuus, sivustolle jätettyjä kommentteja ja lomakkeen IP-tietoja säilytetään toistaiseksi.
Jos henkilö ottaa yhteyttä toimistoon ”Lähetä juttuidea” -lomakkeen kautta, lomakkeella välitetyt tiedot säilytetään toistaiseksi, ellei juttuidean lähettänyt henkilö muuta vaadi.
Jos henkilö tilaa sähköpostiinsa ilmoituksen uuden P&O digilehden ilmestymisestä, hänen sähköpostinsa säilyy Liana Mailerin uutiskirjelistalla, jonka perusteella ilmoitus lähetetään, kunnes henkilö ilmoittaa päätöksestään lopettaa ilmoitusten vastaanottaminen.
Tietojen luovuttaminen
Sivun käytön seurantatietoja (Matomo-palvelu), kommentointilomakkeeseen liittyviä tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Sivuston käyttäjät tai sivustolle kommentteja jättäneet voivat pyytää henkilötietojen poistoa sekä koostetiedostoa omista henkilötiedoistaan sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olemme kävijöiltä saaneet heidän ottaessaan yhteyttä toimitukseen yhteydenottolomakkeella tai kommentoidessaan lehden sisältöjä. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Yhteystiedot
Tietosuoja-asioissa lisätietoja antavat:
Järjestöpäällikkö Mika Nygård (mika.nygard(at)spjl.fi, p. 040 556 1441) ja lakimies Jesper Thurin (jesper.thurin(at)spjl.fi, p. 050 301 9254).
Lehden sisältöön liittyvissä asioissa yhteyshenkilö on viestintäpäällikkö, päätoimittaja Sari Wiid (sari.wiid(at)spjl.fi, p. 041 730 5957)
SPJL:n toimiston ja P&O digin osoite: Asemamiehenkatu 2, 00520 Helsinki